Politiques de confidentialité

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1. Données personnelles

De manière générale, la visite du site https://assothermos.wixsite.com/thermos est possible sans avoir à communiquer d’informations personnelles vous concernant.

Vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à l’Association THERMOS. La collecte de données personnelles repose uniquement sur votre consentement explicite (c’est-à-dire libre, éclairé, univoque et spécifique), lors de la complétude, par vos soins, du formulaire de contact (cf. 2. Nature des informations demandées et 3. Finalités des traitements) ou de l'envoi d'un mail sur le mail de l'association THERMOS (assothermos@gmail.com).

A défaut de consentement explicite à une communication de données personnelles, votre demande ne pourra être traitée.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 applicable au 25 mai 2018, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, l’Association THERMOS vous informe des points suivants :

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2. Nature des informations demandées

Afin de garantir la protection des données à caractère personnel des personnes visitant le site https://assothermos.wixsite.com/thermos, l’Association THERMOS ne collecte que les données strictement nécessaires à la mise en œuvre de ses prestations.
Nous recueillons des informations sur le site https://assothermos.wixsite.com/thermos uniquement dans le cas où vous nous contactez via les 2 formulaires présents sur notre site :

Formulaire 1 : – Dans le menu : CONTACT – Rubrique « Messages ». Les données pouvant être collectées sont les suivantes :

• Votre nom

• Votre prénom

• Votre adresse email

• Objet de votre message

• Votre message

Seules les saisies du nom, du prénom, de l’email et du message sont obligatoires dans le cadre du traitement de votre demande.

Formulaire 2 – Dans le menu CONTACT – Rubrique Suivre notre actualité. Les données pouvant être collectées sont les suivantes :

• Votre adresse email

   

Les saisies de l’email est obligatoire dans le cadre du traitement de votre demande.

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3. Finalités des traitements

Formulaire 1 – Dans le menu : CONTACT – Rubrique « Messages »
Les informations recueillies sont utilisées afin de vous répondre ou vous contacter dans le cadre de votre demande d’information.

Formulaire 2 – Dans le menu CONTACT – Rubrique « Suivre notre actualité »
Les informations recueillies sont utilisées afin de vous transmettre les informations relatives aux actions menées par l'association THERMOS, et à sa campagne d'adhésion.

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4. Durée de conservation

Les durées de conservation de vos informations personnelles conservées par l’Association THERMOS sont les suivantes :

• Pour une demande d’information : durée nécessaire pour le traitement de la demande.

• Pour les informations liées aux activités de l'association et la campagne d'adhésion : 3 ans

   

Les données collectées via les formulaires de contact peuvent être supprimées sur demande (cf. 7. Droits de consultation, modification, suppression et de rétractation), sauf motif impérieux et légitime de l’Association THERMOS.
Passé le délai requis, nous nous engageons à supprimer les données collectées de nos bases de données.

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5. Confidentialité lors de votre passage sur notre site.

L’Association THERMOS est la seule propriétaire des informations recueillies sur ce site.

Les seul-es destinataires des données collectées sont uniquement les employé-es et la collégiale qui ont besoin d’accéder aux informations personnelles afin que vous puissiez obtenir l’information ou le service souhaité.

Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à un-e tiers-ce pour quelque raison que ce soit.

Nous n’effectuons aucune opération de profilage ou de ciblage à des fins marketing avec les données que vous fournissez.

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6. Protection et sécurité des informations

Seules les personnes intervenant dans le processus de gestion des demandes de contact peuvent accéder aux informations d’une personne. (Formulaire 1 – Dans le menu : CONTACT – Rubrique « Messages »).

Seules les personnes intervenant dans le processus de lettres d'informations et de campagne d'adhésion peuvent accéder aux informations d’une personne. (Formulaire 2 – Dans le menu CONTACT – Rubrique « Suivre notre actualité ».

Les ordinateurs utilisés pour vous contacter sont conservés dans un environnement sécurisé.

Les données collectées directement (contact et demande d’information) sont stockées dans les registres internes de l’Association THERMOS, en France.
Les données collectées automatiquement (Google Analytics), sont stockées en Europe.

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7. Droits de consultation, de modification, de suppression et de rétractation

Vous pouvez à tout moment accéder à l’ensemble des informations vous concernant, et en obtenir une copie (des frais n’excédant pas le coût de la reproduction peuvent être demandés).

Vous pouvez à tout moment exiger que vos données soient rectifiées, complétées ou mises à jour.

Vous pouvez à tout moment demander à l’Association THERMOS de supprimer vos données personnelles, sauf motif légitime et impérieux (notamment exercice ou défense des droits en justice de l’Association THERMOS).
Vous pouvez également à tout moment retirer votre consentement au traitement des données vous concernant.

Pour l’exercice de ces différents droits, vous pouvez contacter nos services par email à l’adresse suivante : assothermos@gmail.com ou par courrier à l’adresse postale suivante : Association THERMOS – à l’attention du DPO – 68 rue Georges Mandel – 26000 Valence.

Un justificatif d’identité doit être joint à toute demande d’exercice de droits.

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente.

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8. Cookies

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous êtes informé-e de l’utilisation de cookies pour réaliser des statistiques de visites. Ces statistiques sont établies sur une période de 13 mois maximum.

Pendant la consultation de ce site, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur. Ces fichiers ne permettent pas de vous identifier, ils enregistrent des informations relatives à la navigation sur ce site. Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement des cookies sur votre ordinateur.

Afin de mieux appréhender les traitements de données effectués nous vous invitons à prendre connaissances des informations ci-dessous :

Cookies utilisés sur Wixsite :

 

Nom du cookie       Objet                                                                                      Durée.           Type de cookie

XSRF-TOKEN          Cookie pour la détection de la fraude des appels             Séance.         Indispensable

hs                              Cookie de sécurité pour Hive (anciennement)                   Séance          Indispensable

svSession                 Cookie de session pour l'identification                               6 mois            Indispensable

SSR-caching             Cookie de performance pour le rendu                               24 heures       Indispensable

TS*                            Cookies pour la détection d'attaques                                Séance            Indispensable

bSession                   Utilisé pour mesurer l'efficacité du système                      24 heures        Indispensable

edops.log.sessionId Suivi des erreurs et des problèmes de séance (résilience)12 mois.         Indispensable

_wixAB3 |*                 Cookie pour les essais de site                                             6 mois             Indispensable

serveur-session-bind Cookie pour la protection de l'API                                    Séance            Indispensable

client-session-bind   Cookie pour la protection de l'API.                                    Séance            Indispensable